'Kamu, vizyoner davrandı ve elektronik dönüşüme kavuştuk'

Türkiye yazılımda zorlu virajları aştı. Yazılımda ilerlememizin en önemli yollarından biri kamu sektörünün atacağı adımlar ve sektöre vereceği desteklerdi.

Elektronik imzanın kanunlaşmasının ardından atılan e-dönüşüm adımları sonuç verdi ve şirketlerimiz elektronik dünyayı hemen tüm şirket işleyişiyle buluşturdu. Foriba Yazılım'ın kurucu ortağı ve genel müdürü Koray Gültekin Bahar, Yeni Şeyler Rehberi programında bu süreçleri açıklarken bugünkü noktaya nasıl geldiğimizi anlattı:

'ESKİDEN FATURALAR İÇİN HER AY YENİ BİR DEPO KİRALANIYORDU'

''2010 yılından itibaren kendimizi elektronik dönüşüm ürünlerine yönlendirdik. Elektronik fatura elektronik defter gibi uygulamalara şirketlerin uyum göstermesini sağlamaya çalışıyoruz.

Türkiye'de 2000lerin sonuna doğru elektronik imza kanunu çıktı. İlk 2008 yılında elektronik faturalar çıktı. Telekomünikasyon sektörü bunu kullanmaya başladı. 2012 yılında çıkan elektronik fatura kanunuyla şirketler birbirleri arasındaki faturaları elektronik olarak kullanmaya başladılar. 2014 yılından itibaren bu, bazı şirketler için zorunlu hale geldi.

Bizim en büyük müşterilerimizden biri her ay 110 milyon satırlık defter basıyordu ve bunu 10 yıl saklamak zorunda kalıyorlardı. Oysa elektronik ortamda saklayarak kağıttan çok daha güvenli ortamda ve denetlenebilir bir hale getirdi. Bugün bir kağıt fatura göndermek 6-7 liraya mal oluyor. Bunun saklama maliyeti var depo maliyeti var. Denetçiler için de bunu denetlemek çok zor. 100 milyon sayfa veri içinden nasıl denetleme yaparsınız ki? Örnekleme yapıyorlardı. Bugün elektronik ortamda bizim bir denetleme ürünümüz var: 550 farklı muhasebe kuralıyla birkaç saniye içinde yüz milyonlarca satır içinden uyarı veriyoruz müşteriye. Elektronik veriyi yazılımla denetlediğiniz zaman birbirinden farklı sonuçlar çıkmıyor ve denetlemede başınız ağrımıyor. Elektronik dönüşüm aslında süreçleri dijitalize etmek.

Şu an Türkiye'de birden çok düzenleme var. Önce elektronik fatura başladı, elektronik defter devreye girdi. Sonra faturalar size e-mail ile gelmeye başladı. Bundan sonra kara deniz ve hava taşımacılığında biletleriniz de maille gelecek ve bunları masraf olarak gösterebileceksiniz. Şu anda devreye elektronik irsaliye geliyor. Artık yolda ürünle beraber taşınan evraklar da elektronik oluyor. Gelir idaresinin vizyonu çok yenilikçi: 30'dan fazla kağıt belgeyi elektronik ortama aktarmak istiyorlar. Türkiye'de kamu çok vizyoner. 2010 yılından bu yana 150 binden fazla ağaç kurtarıldı elektronik ortama geçilerek.

En küçük işletme için bile çok ciddi bir tasarruf var burada. Geçen sene müşterilerimizin yarısını zorunlu kapsamda olmayan şirketlerden aldık. Bunun en önemli avantajı maliyetti. Fatura düzenleyebilen şahıs şirketleri de bu işi yapmaya başladı. 6-7 bin şirket devletin zorlamasıyla değil kargoyla faturayla uğraşmamak için bu sürece geçti. Bugün cep telefonunuzdan herhangi bir yerde faturanızı kesip maille muhatabınıza gönderebilirsiniz.

Buradaki en önemli konu bu bilgi birikimini bizim artırabilmemiz lazım. Bu sene bir akademi kuruyoruz. Şirketlerin dijital ortamda bu süreçleri yönetebilmesi için her tür bilgiye yönelik bir kütüphane kuracağız. Eskiden gün sonu Z raporları vardı. Şimdi onlar elektronik ortama geçti. Gün sonundaki slipler elektronik olarak gelir idaresine gidiyor. Önümüzdeki dönem bu sliplerden de kurtulabilmiş olacağız.

'YURT DIŞINA AÇILMAYA HAZIRIZ'

Biz yurt dışına çıkma hayalini 4 yıldır kuruyoruz. İlk kez geçen sene bunu başardık. Önce iş geliştirme ekibi kurduk ve bu ekip Türkiye dışında hangi pazarlarda iş yapabileceğimize baktı. Nerede regülasyon var, bize kimler ihtiyaç duyar diye bir çalışmaydı bu. Geçen sene en büyük hedef pazarımızın İtalya olduğunu anladık. İtalya'da Şubat'ta bütün şirketler elektronik faturaya geçme kararı alındı. Oraya gidince çok pozitif geri dönüşler aldık. Şu anda orada 70'ten fazla dünyanın en büyük şirketiyle çalışıyoruz. 20'den fazla potansiyel ülkemiz var önümüzde.

Bazı ülkelerde vergi meseleleri çok kompleks. İtalya bunlardan biri. Ama Amerika'da bir Word dosyasının üstüne invoice yazın işiniz yürüyor. Biz Türkiye'deki birçok Türk şirketinin İtalya Almanya, Macaristan ve Norveç gibi ülkelerde fatura kesmesini sağlayabiliyoruz. Şirketlerimizi oranın regülasyonuna uygun hale getiriyoruz. Biz yazılım şirketiyiz ama üretim yapabilmemiz içsin mevzuatı çok iyi bilmemiz gerekiyor''.